6 ventajas demoledoras de la Planta sin Papeles
Para empezar con la más sencilla de estas ventajas, te diré que… los registros de planta cuestan en un sistema paperless plant de iLEAN al menos la mitad de coste que en los sistemas tradicionales. Por lógica ..porque en ese ámbito los registros se hacen una vez en papel y una segunda vez en la computadora. Mientras que en iLEAN se hacen una solo vez en una pantalla o tableta táctil y de ahí ya pasa automáticamente al ERP. Además de la reducción de tiempo y esfuerzo, se estima que este método elimina alrededor de un 90% de las típicas erratas de registro habituales de los sistemas de papel.
iLEAN se ha construido como un conjunto de asistentes de trabajo para el personal de planta. Y a través de sus pantallas táctiles les ayuda a resolver las dudas cotidianas que tienen en sus centros de trabajo. Para conseguir los registros de planta, que antes solíamos recopilar en papel, de manera AUTOMÁTICA como simple consecuencia del uso de sus asistentes por parte de tus operarios.
Fíjate que es una idea totalmente rompedora.. es como si por ejemplo alguien que quisiera tener un registro de mis movimientos por la ciudad decidiera, en vez de pedirme que apuntara todo en un papel, simplemente me dejara un su lugar un GPS para circular con mi coche. Yo lo usaría por mi propia voluntad, pero… al final del día este asistente / GPS tendría los datos que esa persona quería, con todo detalle de tiempos y espacios recorridos por mi en el día. Y todo ello a un coste bien cercano a cero ..¿no crees?... Bien pues ese es justo el enfoque de iLEAN en la planta.
Otro curioso efecto de la planta sin papeles, es que a los pocos días el personal comprende que con la llegada de las pantallas azules de iLEAN, si uno hace un buen trabajo en la fábrica o si no lo hace, esa información sube inmediatamente sin distorsiones a quien necesita saberla. En otras palabras, descubren que se ha hecho imposible apropiarse del trabajo de otros compañeros o esconder ineficiencias o errores propios. Ahora si uno quiere que se le considere, sólo tiene que hacerlo bien y reportarlo adecuadamente en iLEAN, para que esa información llegue a dónde debe llegar. Como controler, en ese momento es cuando uno comprende que todos estos años, los operarios supieron siempre que los partes de papel eran totalmente inútiles para controlar la eficacia del personal y entiende este curioso efecto de que… con sólo colgar las pantallas azules de iLEAN la productividad de un centro de trabajo suba incluso antes de hacer nada con los datos recopilados.
La cuarta ventaja es algo que seguramente a estas alturas ya intuyes y es… el cambio de paradigma tan brutal que un sistema iLEAN PaperLess plant genera pasando de un sistema push a pull en la manera de conseguir datos de planta. Los controlers llevamos toda la vida pidiéndole al personal de planta que nos dejen registros de su actividad en papeles que ellos no dominan y que no sienten que les sean de ninguna utilidad para si mismos. Y aún a veces descubrimos con estupor que hemos gastado enormes cantidades de dinero y esfuerzo en sistemas de control que generan una montaña de papeles con datos poco fiables, que imponen un control deficiente que además a menudo se desvanece porque se dejaron de rellenar los reportes en cuanto hubo la mínima excusa para ello. Me temo que eso no debería extrañarnos. Y es por ese mismo principio psicológico humano que en un sistema iLEAN los datos simplemente fluyen hasta tu escritorio en tiempo real día tras día. Simplemente porque el personal de planta utiliza los asistentes que generan esos datos porque les resultan útiles en su trabajo cotidiano, los usan porque les dan un servicio .. es así de simple.
En la fábrica tradicional los departamentos de calidad se han considerado siempre como departamentos un poco burocráticos, encargados de asegurar que los productos que llevamos al mercado cumplen con unos determinados estándares de calidad y que muchos consideran un coste. En la planta sin papeles, pasan a ser una pieza clave del engranaje, que lanza alertas automáticas al resto del equipo de producción cuando sus controles de calidad resultan estar fuera de rango. Ofreciendo una valiosísima información en tiempo real para reaccionar y ajustar lo necesario en el momento, antes de que el error se propague y se convierta en un coste irreparable al final de la jornada. Esta junto con otras funciones de iLEAN construyen una especie de “sistema nervioso digital” que nos conecta con la planta y nos permite detectar cualquier problema mucho antes y acotarlo en una fracción del tiempo que necesitábamos en la planta tradicional llevándonos a niveles de eficiencia y productividad impensables con el modelo antiguo de control.
A través de los terminales táctiles de iLEAN, tabletas o Smart phones, el sistema establece una línea directa de comunicación con todo el personal operativo de la planta, supervisores, controladores, calidad, mantenimiento…
Y esa conexión la utiliza para dos extraordinarias funciones:
Primero para proyectar o propagar en tiempo record cualquier cambio o reprogramación de trabajos que necesitemos por alguna incidencia o desajuste de planificación. Enviando todas estas nuevas órdenes en segundos a todo el personal indicado, sincronizándolos en la operación y reduciendo al mínimo los tiempos muertos que se originan en la planta en una situación así.
Y una segunda y aún más revolucionaria funcionalidad, que permite guiar a nuestros operarios ante cualquier circunstancia a la manera más eficiente para resolverla. Con sencillos asistentes paso a paso que les aparecen en las pantallas táctiles de iLEAN, y que ellos pueden seguir con suma facilidad. Pudiendo implantar por estar vía, Metodologías Lean Manufacturing para elevar la productividad de la planta prácticamente sin que el personal sea consciente de ello.
Eso es al final lo que significa i-LEAN … hacer más fácil el Lean Manufacturing.. y esa es la ilusión por la que trabajamos cada día en esta casa.
Y en esa línea, si piensas que tal vez podemos serte útil en alguno de tus proyectos regístrate en el formulario de la derecha y estaremos encantados de ayudarte en lo que necesites.
